Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juli 2026

Connect IT respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze verklaring beschreven verwerkingen is:

Connect IT
[rechtsvorm en statutaire naam, bijv. Connect IT B.V.]
[bezoekadres] · [postcode] [plaats]
KvK: [KvK-nummer] · BTW: [btw-identificatienummer]
E-mail: info@connectit.nl
Telefoon: [telefoonnummer]
Website: www.connectit.nl

Voor privacygerelateerde vragen en verzoeken kunt u ons bereiken via info@connectit.nl.

Connect IT is niet wettelijk verplicht een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aan te stellen en heeft deze niet aangesteld. Voor privacyvragen en -verzoeken kunt u terecht via het hierboven genoemde e-mailadres.

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van onder meer:

• bezoekers van onze website;
• personen die via het contact- of offerteformulier, per e-mail of telefonisch contact met ons opnemen;
• (contactpersonen van) klanten, prospects en leveranciers;
• sollicitanten (indien u op een vacature of open sollicitatie reageert).

Wanneer wij in opdracht van een klant persoonsgegevens verwerken als onderdeel van onze diensten (bijvoorbeeld beheer van systemen waarop gegevens van die klant staan), treden wij op als verwerker en is onze klant de verwerkingsverantwoordelijke. Op die verwerking is een afzonderlijke verwerkersovereenkomst van toepassing; deze privacyverklaring ziet daar niet op.

3. Welke gegevens verwerken wij, voor welk doel en op welke grondslag?

Doel	Categorieën persoonsgegevens	Grondslag (AVG)
Beantwoorden van vragen en aanvragen via het contactformulier, offerte-/prijsindicatieformulier, e-mail of telefoon	Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, de inhoud van uw bericht/aanvraag en de door u opgegeven wensen	Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) en/of ons gerechtvaardigd belang bij het te woord staan van geïnteresseerden (art. 6 lid 1 sub f)
Aangaan en uitvoeren van een overeenkomst met klanten en leveranciers	Contact- en bedrijfsgegevens, functie, gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening	Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Facturering en financiële administratie	Naam, adres, factuur- en betaalgegevens	Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) en uitvoering van de overeenkomst (sub b)
Beveiliging, beschikbaarheid en verbetering van onze website en systemen (o.a. logbestanden)	IP-adres, technische browsergegevens, tijdstip en aard van het bezoek/verzoek	Gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende omgeving (art. 6 lid 1 sub f)
Verzenden van uitnodigingen, updates of een nieuwsbrief (indien van toepassing)	Naam en e-mailadres	Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) of gerechtvaardigd belang bij relatiebeheer (art. 6 lid 1 sub f), met een afmeldmogelijkheid in elk bericht
Behandelen van sollicitaties	Naam, contactgegevens, cv, motivatie en overige door u verstrekte gegevens	Uw toestemming en/of het nemen van precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub a/b)

Wij verzamelen niet meer gegevens dan nodig is voor deze doeleinden en gebruiken uw gegevens niet voor andere, onverenigbare doeleinden. Wij verwerken in de regel geen bijzondere categorieën persoonsgegevens via onze website.

4. Verstrekken uw gegevens; is dat verplicht?

Het verstrekken van bepaalde gegevens is nodig om een overeenkomst te kunnen sluiten of uitvoeren, of om uw aanvraag te kunnen behandelen. Als u die gegevens niet verstrekt, kunnen wij mogelijk uw aanvraag niet in behandeling nemen of de overeenkomst niet (goed) uitvoeren. Waar wij om gegevens vragen op basis van toestemming, bent u vrij die niet te geven.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met partijen die betrokken zijn bij onze dienstverlening of bedrijfsvoering, en alleen voor zover dat noodzakelijk is. Denk aan:

• onze hosting- en e-mailprovider (FirstHosting), die onze website en e-mail technisch mogelijk maken;
• leveranciers van software en cloud-/beheertools die wij inzetten;
• een boekhouder/accountant en betaaldienstverlener voor onze administratie;
• adviseurs (zoals juristen) of bevoegde instanties, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin passende afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging zijn vastgelegd.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Wij streven ernaar uw gegevens binnen de EER te verwerken en te bewaren. Onze website en primaire systemen worden binnen de EER (Nederland) gehost. Mochten wij in voorkomende gevallen toch een dienstverlener buiten de EER inschakelen, dan doen wij dat uitsluitend met passende waarborgen zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de EU-modelcontractbepalingen (SCC's).

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Wij hanteren onder meer de volgende termijnen:

• Contact- en offerteaanvragen die niet tot een overeenkomst leiden: tot maximaal 24 maanden na het laatste contact.
• Gegevens van klanten (dossier/overeenkomst): gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna maximaal 2 jaar in verband met garantie, aansprakelijkheid en relatiebeheer.
• Financiële en fiscale administratie: 7 jaar, op grond van de wettelijke bewaarplicht (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
• Logbestanden van de website/systemen: een korte periode van maximaal 6 maanden, voor beveiliging en foutopsporing.
• Sollicitatiegegevens: tot maximaal 4 weken na afronding van de procedure, of tot maximaal 1 jaar met uw toestemming.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Als IT-dienstverlener nemen wij informatiebeveiliging serieus. Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS), toegangsbeveiliging en autorisatie op basis van noodzaak, actueel gehouden systemen, en het zelf hosten van website-onderdelen om gegevensstromen naar derden te beperken. Ontdekt u desondanks een kwetsbaarheid of vermoedt u een datalek? Meld dit dan bij ons; zie ook onze Responsible Disclosure-regeling.

9. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies en lokale opslag en plaatst geen tracking- of marketingcookies. Een volledig overzicht vindt u in ons Cookiebeleid.

10. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen of andere aanmerkelijke gevolgen voor u op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking (waaronder profilering).

11. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage — u mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken;
• Rectificatie — u mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren;
• Verwijdering ("recht om vergeten te worden") — u mag in bepaalde gevallen verwijdering vragen;
• Beperking — u mag de verwerking in bepaalde gevallen laten beperken;
• Bezwaar — u mag bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en tegen direct marketing;
• Overdraagbaarheid (dataportabiliteit) — u mag de door u verstrekte gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen;
• Intrekken van toestemming — heeft u toestemming gegeven, dan mag u die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt uw verzoek indienen via de contactgegevens in artikel 1. Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand; bij complexe of talrijke verzoeken kan deze termijn met maximaal twee maanden worden verlengd, waarover wij u tijdig informeren. Aan de behandeling zijn in beginsel geen kosten verbonden.

12. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u van mening dat wij niet correct met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op — wij lossen het graag samen op. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of wet- en regelgeving daartoe aanleiding geeft. De actuele versie staat altijd op onze website, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.